Novedades Access 2010
Fuente:
https://support.office.com/
¿Cuáles son las novedades de Access 2010 ?
¿Cuáles son las novedades de Access 2010?
Los usuarios que visitan SharePoint pueden usar la
aplicación de base de datos en un explorador web,
usando los permisos de SharePoint para determinar lo
que puede ver cada usuario. Puede comenzar con una
plantilla y empezar a colaborar inmediatamente.
Muchas otras mejoras son compatibles con esta nueva
capacidad de publicación web y además ofrecen
ventajas para las bases de datos de escritorio
tradicionales.
La interfaz de usuario de Access 2010 también ha
cambiado. Si no está familiarizado con Access 2010,
la Cinta y el panel de navegación, quizás sean
nuevos para usted. La Cinta reemplaza los menús y
las barras de herramientas de las versiones
anteriores. El panel de navegación reemplaza y
amplía la funcionalidad de la ventana Base de datos.
Otra novedad de Access 2010, la vista Backstage, le
concede acceso a todos los comandos aplicables a
toda la base de datos, como compactar y reparar, o
comandos procedentes del menú Archivo.
En este artículo se describen las características
nuevas de Access 2010 y Access 2010. Si necesita una
introducción general a Access, vea el artículo de
introducción a Access 2010.
Si tiene acceso a un sitio de SharePoint con
Servicios de Access configurado, puede crear una
base de datos web con Access 2010. Los usuarios
pueden usar esta base de datos en la ventana de un
explorador web, pero usted debe usar Access 2010
para realizar cambios de diseño. Aunque algunas
características de las bases de datos de escritorio
no se trasladan a la Web, puede realizar muchas
acciones equivalentes mediante el uso de nuevas
características, como los campos calculados o las
macros de datos.
Compartir una base de datos en la Web
-
Usar una plantilla Hay
cinco plantillas en Access 2010:
Contactos, Activos, Proyectos,
Eventos y Contribuciones benéficas.
Además, puede modificar cualquier
plantilla antes o después de
publicar.
-
Comenzar desde cero Al
crear una nueva base de datos en
blanco, elija entre una base de
datos normal y una base de datos
web. Esta elección afecta a las
características de diseño y los
comandos que se ven, de modo que es
fácil asegurarse de que la
aplicación sea compatible con la
Web.
-
Convertir una base de datos
existente en una base de datos web Puede
publicar una aplicación existente en
la Web. Dado que no todas las
características de las bases de
datos de escritorio se admiten en la
Web, es posible que deba ajustar
algunas características de la
aplicación.
Nota: Para
identificar y solucionar problemas de
compatibilidad, puede ejecutar el nuevo Comprobador
de compatibilidad web.
-
Intranet o Internet Puede
publicar en su propio servidor de
SharePoint o puede usar una solución
de SharePoint hospedada.
Para obtener más información acerca de las bases de
datos web, vea el artículo sobre cómo crear una base
de datos para compartirla en la Web.
Nuevo generador de macros
Access 2010 tiene un nuevo generador de macros que
incluye IntelliSense y una interfaz sencilla y fácil
de usar.
1. Seleccione una acción de la lista...
2. ...o haga doble clic en una acción en el catálogo
de acciones para agregarla a la macro.
3. Si está trabajando en la macro, se muestra la
ficha Diseño.
Si agrega una acción, se muestran más opciones en el
generador de macros. Por ejemplo, si agrega una
acción "Si", puede ver:
Además de las macros tradicionales, puede usar el
nuevo generador de macros para crear macros de
datos; esta característica es nueva.
Macros de datos: cambio de datos según eventos
Las macros de datos ayudan a admitir agregados en
las bases de datos web y además proporcionan un
método para implementar "desencadenadores" en
cualquier base de datos de Access 2010.
Por ejemplo, puede haber un campo
PorcentajeCompletado y un campo Estado. Puede usar
una macro de datos para establecer el campo
PorcentajeCompletado en 100 al establecer el
estado en Completo y en 0 al
establecer el estado en No iniciado.
Generador de expresiones mejorado
El Generador de expresiones incluye ahora
IntelliSense para poder ver las opciones a medida
que escribe. Además, muestra información de ayuda
para el valor de expresión seleccionado en la
ventana Generador de expresiones. Por ejemplo, si
selecciona la función Recortar, el Generador de
expresiones muestra:
Trim(string) Devuelve una variante de tipo cadena (string)
que contiene una copia de una cadena especificada
sin interlineado.
Campos calculados
Puede crear un campo que muestre los resultados de
un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros
campos de la misma tabla. Para crear el cálculo, se
usa el Generador de expresiones.
Reglas de validación de tabla
Nota: Esta
característica se introdujo en Access 2007.
Puede crear una regla que impida la entrada de datos
si el registro modificado puede validar una regla
especificada. A diferencia de una regla de
validación de campo, una regla de validación de
tabla puede comprobar el valor de más de un campo.
Para crear la regla de validación, se usa el
Generador de expresiones.
Plantillas de bases de datos para crear aplicaciones
completas
Access 2010 incluye un conjunto de plantillas de
bases de datos de diseño profesional para el
seguimiento de contactos, tareas, eventos,
estudiantes y activos, entre otros tipos de datos.
Se pueden usar tal cual o se pueden mejorar y
perfeccionar para realizar el seguimiento de la
información exactamente del modo en el que desee.
Cada plantilla es una aplicación de seguimiento
completa que incluye tablas, formularios, informes,
consultas, macros y relaciones predefinidos. Las
plantillas se han diseñado de modo que se puedan
usar inmediatamente. Si el diseño de la plantilla se
ajusta a sus necesidades, podrá usarla tal cual. De
lo contrario, podrá usarla para crear más
rápidamente una base de datos que se ajuste a sus
necesidades específicas.
Además de las plantillas incluidas en Access 2010,
se puede conectar a Office.comy descargar más
plantillas.
Elementos de aplicación para agregar funcionalidad a
una base de datos existente
Puede agregar funcionalidad a una base de datos
existente fácilmente mediante el uso de un elemento
de la aplicación. Como novedad en Access 2010, un
elemento de aplicación es una plantilla que incluye
parte de una base de datos, por ejemplo, una tabla
con formato previo, o bien una tabla con un
formulario y un informe asociados. Por ejemplo, si
agrega un elemento de la aplicación Tareas a la base
de datos, tendrá una tabla Tareas, un formulario
Tareas y la opción de relacionar la tabla Tareas con
otra tabla de la base de datos.
Vista Hoja de datos mejorada
Puede crear tablas y empezar a usarlas sin definir
los campos previamente; simplemente haga clic en
Tabla en la ficha Crear y empiece a
escribir los datos en la nueva hoja de datos que
aparece. Dado que Access 2010 determina
automáticamente el mejor tipo de datos para cada
campo, puede empezar a trabajar de inmediato. En la
columna Haga clic para agregar se muestra
exactamente dónde agregar un nuevo campo y, si
necesita modificar el tipo de datos o el formato de
presentación de un campo nuevo o existente, puede
usar los comandos de la cinta, en la ficha Campos.
Además, puede pegar datos de tablas de
Microsoft Excel en una hoja de datos nueva; Access
2010 crea todos los campos y reconoce los tipos de
datos automáticamente.
Panel Lista de campos
El panel Lista de campos, introducido en
Access 2007, permite agregar campos de otras tablas.
Puede arrastrar los campos desde la tabla del origen
de registros, desde tablas relacionadas o desde
tablas no relacionadas de la base de datos. Si es
necesaria una relación entre las tablas, se crea
automáticamente o se le guiará durante el proceso.
La vista Presentación contribuye a acelerar el
diseño de los formularios e informes
Use la vista Presentación para realizar
modificaciones de diseño mientras ve los datos de un
formulario o informe.
La vista Presentación incluye muchas mejoras con
respecto a Access 2007 y es necesaria si va a
diseñar un formulario o un informe para la Web.
Por ejemplo, para agregar un campo a la cuadrícula
de diseño, puede arrastrarlo desde el panel Lista
de campos o puede modificar las propiedades
mediante la hoja de propiedades.
Uso de diseños de controles para mantener el orden
Los diseños, una novedad de Access 2010, son grupos
de controles que se pueden mover y cuyo tamaño se
puede cambiar como una unidad. En Access 2010, los
diseños se han mejorado para permitir una colocación
más flexible de los controles en los formularios e
informes. Puede dividir o combinar celdas horizontal
o verticalmente, lo que permite reorganizar los
campos, las columnas o las filas fácilmente.
Debe usar la vista Presentación al diseñar bases de
datos web, aunque la vista Diseño sigue estando
disponible para trabajar en el diseño de las bases
de datos de escritorio.
La nueva interfaz de usuario , incluida con Access
2010 y mejorada en Access 2010 , se diseñó para
facilitar la búsqueda de comandos y características
que antes estaban poco visibles entre una cantidad
considerable de menús y barras de herramientas.
Cinta
La cinta es una colección de fichas que contienen
grupos de comandos organizados por característica y
funcionalidad. La cinta reemplaza los niveles de
menús y barras de herramientas de las versiones
anteriores de Access.
Entre las características principales de la cinta,
se incluyen:
-
Fichas de comandos: fichas que
muestran comandos que se suelen usar
de forma conjunta para encontrar los
comandos necesarios.
-
Fichas de comandos contextuales:
fichas de comandos que aparecen
según el contexto; es decir, según
el objeto con el que se esté
trabajando o la tarea que se esté
llevando a cabo. Una ficha de
comandos contextuales contiene los
comandos que se aplicarían con mayor
probabilidad a la tarea que se esté
realizando.
-
Galerías: nuevos controles que
muestran una vista previa de un
estilo o una opción para ver los
resultados antes de realizar una
selección.
Vista Backstage
La vista Backstage es una novedad de Access 2010 que
contiene comandos aplicables a toda una base de
datos (por ejemplo, compactar y reparar o abrir una
nueva base de datos). Los comandos están organizados
en fichas en la parte izquierda de la pantalla y
cada ficha contiene un grupo de comandos o vínculos
relacionados. Por ejemplo, al hacer clic en Nueva,
puede ver un conjunto de botones que le permiten
crear una nueva base de datos desde el principio o
seleccionar una base de datos de una biblioteca de
plantillas de base de datos diseñadas por
profesionales.
Muchos de los comandos de la vista Backstage estaban
disponibles en el menú Archivo en las
versiones anteriores de Access. Además, puede ver
las bases de datos abiertas recientemente y, si está
conectado a Internet, los vínculos a articulos de
office.com.
Panel de navegación
El panel de navegación, una novedad de Access 2007,
facilita el acceso a todos los objetos de la base de
datos abierta actualmente. Use el panel de
navegación para organizar los objetos por tipo,
fecha de creación, fecha de modificación, tabla
relacionada (según las dependencias de objetos) o en
grupos personalizados que haya creado. ¿Necesita más
espacio para trabajar en el diseño del formulario?
Puede contraer el panel de navegación fácilmente
para que ocupe poco espacio y siga estando
disponible. El panel de navegación reemplaza a la
ventana Base de datos usada en versiones de Access
anteriores a Access 2007.
Objetos con fichas
De forma predeterminada, las tablas, las consultas,
los formularios y las macros se muestran como
objetos con fichas en la ventana de Access.
Nota: Puede
cambiar esta configuración para cada base de datos y
usar las ventanas de los objetos en lugar de fichas.
Al hacer clic en las fichas de los objetos, es
posible pasar con facilidad de uno a otro.
Ventana Ayuda
A diferencia de las versiones anteriores de Access,
Access 2010 ofrece un fácil acceso al contenido de
la Ayuda de Access y a la referencia del
desarrollador desde la ventana Ayuda. Por ejemplo,
puede cambiar fácilmente el ámbito de la búsqueda al
contenido de referencia del desarrollador
únicamente. Independientemente de la configuración
de la ventana Ayuda, todo el contenido de la Ayuda
de Access y de referencia del desarrollador está
siempre disponible en Office Online en Office.com o
en MSDN..
Herramientas de creación de objetos más eficaces
Access 2010 ofrece un entorno intuitivo para crear
objetos de base de datos.
Ficha Crear
Use la ficha Crear para crear rápidamente
nuevos formularios, informes, tablas, consultas y
otros objetos de base de datos. Si selecciona una
tabla o consulta en el panel de navegación, puede
crear un nuevo formulario o informe basado en ese
objeto con un solo clic mediante el comando
Formulario o el comando Informe.
Los nuevos formularios e informes creados mediante
este proceso de un solo clic usan un diseño
actualizado para que resulten más atractivos a la
vista y se puedan usar inmediatamente. Los
formularios e informes generados automáticamente
tienen un diseño profesional con encabezados que
incluyen un logotipo y un título. Además, un informe
generado automáticamente también incluye información
de fecha y hora así como pies de página informativos
y totales.
Vista Informe y vista Presentación
Estas vistas, presentadas en Access 2010 y mejoradas
en Access 2010, le permiten trabajar con formularios
e informes de forma interactiva. Con la vista
Informe, puede examinar una representación precisa
del informe sin tener que imprimirlo o mostrarlo en
la vista preliminar. Si desea centrarse en
determinados registros, use la característica de
filtro o una operación de búsqueda para buscar texto
coincidente. Puede usar el comando Copiar
para copiar texto en el Portapapeles o puede hacer
clic en los hipervínculos activos que se muestran en
el informe para abrir un vínculo en el explorador.
La vista Presentación permite realizar cambios de
diseño mientras examina los datos. Puede usar la
vista Presentación para realizar muchos cambios de
diseño comunes mientras ve los datos en un
formulario o informe. Por ejemplo, puede agregar un
campo si arrastra su nombre desde el nuevo panel
Lista de campos o cambiar las propiedades
mediante la hoja de propiedades.
La vista Presentación ofrece ahora diseños
mejorados, es decir, grupos de controles que se
ajustan como un solo control para poder reorganizar
fácilmente los campos, las columnas, las filas o los
diseños completos. Asimismo, puede quitar un campo o
aplicar un formato fácilmente en la vista
Presentación.
Operaciones de agrupación y ordenación simplificadas
en los informes
Office Access 2007 proporciona un método mejor y más
accesible para agrupar y ordenar informes, y agregar
totales. Navegar por la interfaz es muy fácil y, si
se usa con la nueva vista Presentación, puede ver el
efecto de los cambios de forma instantánea.
Suponga que desea ver el total de ventas por región
en un informe. Use la vista Presentación y el nuevo
panel Agrupación, orden y total para agregar
un nivel de grupo, solicitar un total ; verá los
cambios realizados en directo en el informe. Con la
fila Total es fácil agregar una suma, un promedio,
un recuento, un máximo o un mínimo a los pies o
encabezados de los informes. Los totales simples ya
no requieren la creación manual de un campo
calculado. A partir de ahora, basta con señalar y
hacer clic.
Diseños de controles mejorados para facilitar la
creación de formularios e informes optimizados
Los formularios e informes contienen a menudo
información tabular, como una columna que contiene
nombres de clientes o una fila que contiene todos
los campos de un cliente. Puede agrupar estos
controles en un diseño que se pueda manipular
fácilmente como si fuera una unidad, incluida la
etiqueta.
Dado que se pueden seleccionar controles de
secciones diferentes, como la etiqueta en el
encabezado o pie de sección, la flexibilidad es
considerable. Se pueden realizar fácilmente las
siguientes acciones:
-
Mover o cambiar el tamaño de un
diseño. Por ejemplo, mover una
columna a la izquierda o a la
derecha.
-
Aplicar formato a un diseño. Por
ejemplo, aplicar negrita a una
columna de nombres de cliente para
que resalte.
-
Agregar una columna o un campo de
columna a un diseño.
-
Eliminar una columna o un campo de
columna de un diseño.
-
Combinar o dividir celdas (solo en
Access 2010)
Los formatos se guardan junto con el diseño, para
que permanezcan disponibles.
Dividir formularios para agilizar el examen de los
datos
Nota: Esta
característica se introdujo en Access 2007.
Use un formulario dividido para crear un formulario
que combine una vista Hoja de datos y una vista
Formulario. Puede establecer una propiedad para
indicar a Access que coloque la hoja de datos en la
parte superior, en la parte inferior, a la izquierda
o a la derecha.
Nota: Los
formularios divididos no están disponibles en las
bases de datos web.
Macros incrustadas en formularios e informes
Las macros incrustadas se presentaron por primera
vez en Office Access 2007.
Use macros incrustadas para evitar tener que
escribir código. Una macro incrustada se almacena en
una propiedad y forma parte del objeto al que
pertenece. Puede cambiar el diseño de la macro sin
tener que preocuparse por el resto de los controles
que pueden usarla; cada macro incrustada es
independiente. Las macros incrustadas son de
confianza porque se impide automáticamente que
lleven a cabo determinadas operaciones que pueden
ser no seguras.
Nuevos tipos de datos y controles
Los campos calculados, una novedad de Access 2010,
permiten almacenar el resultado de un cálculo. En
Office Access 2007 se incluyeron los siguientes
tipos de datos y controles nuevos y mejorados:
-
Campos multivalor
-
Tipo de datos adjuntos
-
Campos Memo mejorados
-
Control de calendario integrado para
campos de fecha y hora
Campos calculados
Puede crear un campo que muestre un valor que se
calcula a partir de otros datos de la misma tabla.
Para crear el cálculo se usa el Generador de
expresiones, lo que permite aprovechar las ventajas
de IntelliSense y el fácil acceso a la Ayuda para
los valores de expresión.
No se pueden usar datos de otras tablas como origen
del dato calculado. Los campos calculados no admiten
algunas expresiones.
Campos multivalor
Presentados con Office Access 2007, los campos
multivalor pueden almacenar más de un valor por
registro. Por ejemplo, puede que tenga que asignar
una tarea a uno de sus empleados o contratistas,
pero no desee asignarla a más de una persona. En la
mayoría de los sistemas de administración de bases
de datos y en las versiones de Access anteriores a
Office Access 2007, era necesario crear una relación
de varios a varios para hacer esto correctamente.
Nota: Access
crea una tabla oculta para mantener la relación de
varios a varios necesaria para cada campo multivalor.
Los campos multivalor son especialmente apropiados
cuando se trabaja con una lista de SharePoint que
contiene uno de los tipos de campo multivalor usados
en Access 2010. Access 2010 admite estos tipos de
datos.
Campos de datos adjuntos de archivos
El tipo de datos Datos adjuntos permite almacenar
fácilmente todos los tipos de documentos y archivos
binarios de la base de datos sin que su tamaño
aumente de forma innecesaria. Access comprime de
forma automática los datos adjuntos si es posible
para minimizar el uso de espacio. ¿Desea adjuntar un
documento de Word a un registro o guardar una serie
de imágenes digitales en la base de datos? El uso de
datos adjuntos facilita aún más estas tareas. Puede
agregar incluso varios datos adjuntos a un único
registro.
Nota: Puede
utilizar campos de datos adjuntos en las bases de
datos de web, pero cada tabla web puede tener como
máximo un campo de datos adjuntos.
Los campos Memo ahora almacenan texto enriquecido y
son compatibles con el historial de revisiones
Presentados en Office Access 2007, los campos Memo
de texto enriquecido significan que ya no está
limitado al texto sin formato en los registros.
Puede aplicar formato al texto con opciones
(negrita, cursiva o mediante las distintas fuentes y
colores, y otras opciones de formato comunes) y
almacenar el texto en la base de datos. El texto con
formato enriquecido se almacena en un campo Memo con
un formato basado en HTML y compatible con el tipo
de datos de texto enriquecido de Windows SharePoint
Services. Establezca la nueva propiedad
FormatoDeTexto en TextoEnriquecido o
TextoSinFormato para que la información tenga un
formato correcto en los controles de cuadro de texto
y la vista Hoja de datos.
Los campos Memo son útiles para almacenar grandes
cantidades de información. Puede configurar la
propiedad Sólo anexar para conservar un
historial de todos los cambios realizados en un
campo Memo. A continuación, puede ver un historial
de dichos cambios. Esta característica también es
compatible con la característica de seguimiento de
Windows SharePoint Services, por lo que también se
puede usar Access para ver el historial de contenido
de las listas de SharePoint.
Calendario para seleccionar fechas
Nota: Esta
característica se introdujo en Access 2007.
Los campos y controles que usan el tipo de datos de
fecha y hora son automáticamente compatibles con un
calendario interactivo integrado, introducido en
Access 2007. El botón de calendario se muestra
automáticamente a la derecha de la fecha. ¿Desea
saber la fecha del próximo viernes? Haga clic en el
botón y el calendario se mostrará automáticamente
para elegir la fecha. De forma opcional, puede
desactivar el calendario para un campo o control
mediante una propiedad.
Mejor presentación de los datos
Las nuevas herramientas de presentación de datos
facilitan la creación de objetos de base de datos
con más rapidez y el análisis posterior de los
datos.
Herramientas mejoradas de ordenación y filtrado
Suponga que tiene que buscar rápidamente un valor
que coincida u ordenar una columna de datos. La
característica Filtro automático incluida con Office
Access 2007 mejora las ya eficaces funciones de
filtrado y permite concentrarse con rapidez en los
datos importantes. Es fácil seleccionar entre los
valores únicos de una columna, algo muy útil en
situaciones en las que no se recuerda algún nombre,
o bien ordenar los valores mediante opciones del
menú contextual en un lenguaje sencillo, como
Ordenar de más antiguo a más reciente u Ordenar de
menor a mayor.
Las opciones de filtro más comunes se encuentran en
los comandos de menú o también se pueden usar
filtros rápidos para limitar la información según
los datos especificados. Las opciones de los filtros
rápidos cambian automáticamente según el tipo de
datos para mostrar opciones adecuadas para la
información numérica, de texto y de fecha.
Totales y colores de fondo alternativos en hojas de
datos
La vista Hoja de datos incluye ahora una fila Total
en la que se puede ver una suma, un recuento, un
promedio, un máximo, un mínimo, una desviación
estándar o una varianza. Una vez agregada la fila
Total, elija la flecha de la celda de la columna y
seleccione el cálculo deseado.
Los informes, las hojas de datos y los formularios
continuos admiten un color de fondo alternativo para
las filas, que se puede configurar de manera
independiente del color de fondo predeterminado. Es
fácil sombrear las filas alternas con cualquier
color que se elija.
Formato condicional
Access 2010 agrega nuevas características de formato
condicional, lo que permite usar algunos de los
estilos de formato disponibles en Excel. Por
ejemplo, ahora puede agregar barras de datos para
mejorar la legibilidad de una columna de números,
como se muestra en el gráfico siguiente:
Nota: El
formato condicional no está disponible en las bases
de datos web.
Las características de seguridad mejoradas y su
eficaz integración con Windows SharePoint Services
permiten realizar las tareas de administración de
una forma más eficaz y aumentar la seguridad de las
aplicaciones de seguimiento de información. Al
almacenar los datos de las aplicaciones de
seguimiento en listas de Windows SharePoint Services,
es posible realizar auditorías del historial de
revisiones, recuperar información eliminada y
configurar permisos de acceso a los datos.
Access 2010 incluía un nuevo modelo de seguridad que
se trasladó y mejoró en Access 2010. Las decisiones
de confianza unificadas están integradas con el
Centro de confianza de Microsoft Office. Las
ubicaciones de confianza permiten confiar en todas
las bases de datos ubicadas en carpetas seguras. Se
puede cargar una aplicación de Office Access 2007
que tenga código o macros deshabilitados para
ofrecer una experiencia más segura en el modo de
espacio aislado (es decir, los comandos no seguros
no se pueden ejecutar). Las macros de confianza se
ejecutan en el modo de espacio aislado.
Recopilar datos mediante formularios de InfoPath y
Outlook
La característica de recopilación de datos
presentada en Office Access 2007 facilita la
recopilación de comentarios con Outlook y,
opcionalmente, InfoPath. Puede crear automáticamente
un formulario de InfoPath o un formulario HTML e
insertarlo en el cuerpo de un mensaje de correo
electrónico. A continuación, ese formulario se puede
enviar a los destinatarios seleccionados de los
contactos de Outlook o a los nombres de destinatario
almacenados en un campo de la base de datos de
Access.
El usuario decide si desea recopilar nueva
información o actualizar la existente. A
continuación, los destinatarios rellenan el
formulario y lo devuelven. Outlook reconoce los
formularios entrantes y guarda automáticamente los
datos en la base de datos de Access, sin necesidad
de volver a escribirlos.
Exportar a PDF y XPS
En Access 2010, puede exportar datos al formato de
archivo PDF (Portable Document Format) o XPS (XML
Paper Specification) para imprimirlos, enviarlos o
distribuirlos por correo electrónico, siempre y
cuando instale primero el complemento Publicar como
PDF o XPS. Cuando se exporta un formulario, un
informe o una hoja de datos a un archivo .pdf o .xps,
se puede capturar la información en un formulario de
fácil distribución que conserva todas las
características de formato, pero que no requiere que
los demás usuarios instalen Access en los equipos
para imprimirlo o revisarlo.
-
Formato de documento portátil PDF
es un formato de archivo electrónico
de diseño fijo que conserva el
formato del documento y ayuda a
compartir archivos. El formato PDF
se asegura de que, cuando el archivo
se vea en línea o impreso, se
conservará exactamente el formato
original y que los datos del archivo
no se puedan copiar o cambiar con
facilidad. El formato PDF es también
adecuado para documentos que se
vayan a reproducir usando métodos de
impresión comerciales.
-
XML Paper Specification XPS
es un formato de archivo electrónico
que conserva el formato del
documento y ayuda a compartir
archivos. El formato XPS se asegura
de que, cuando el archivo se vea en
línea o impreso, se conservará
exactamente el formato original y
que los datos del archivo no se
puedan copiar o cambiar con
facilidad.
Más sencillez del trabajo con datos externos
Ahora puede conectarse a un servicio web como origen
de datos externo. Necesita un archivo de definición
de servicio web proporcionado por el administrador
del servicio web. Después de instalar el archivo de
definición, puede establecer un vínculo a los datos
del servicio web en forma de tabla vinculada.
Las nuevas características de Office Access 2007
permiten importar y exportar datos con mayor
facilidad. Puede guardar una operación de
importación o exportación y volver a usarla la
próxima vez que desee realizar la misma tarea. El
Asistente para importar hojas de cálculo permite
invalidar el tipo de datos elegido por Access, por
lo que puede importar, exportar y vincular a
archivos que tengan uno de los cinco formatos de
Office Excel 2007 como mínimo.
Mejores métodos de solución de problemas
Presentado en Office Access 2007, Diagnósticos de
Microsoft Office incluye una serie de pruebas de
diagnóstico que permiten averiguar por qué se
bloquea el equipo. Estas pruebas de diagnóstico
pueden solucionar directamente algunos problemas e
identificar los métodos para solucionar otros.
Diagnósticos de Microsoft Office reemplaza las
siguientes características de Microsoft Office 2003:
Detectar y reparar, y Recuperación de aplicaciones
de Microsoft Office.
Herramientas de corrección mejoradas
Éstas son algunas de las nuevas características del
corrector ortográfico.
-
El corrector ortográfico se comporta
ahora de forma más uniforme en los
programas de Office. Algunos
ejemplos de este cambio son los
siguientes:
-
Varias opciones del
corrector
ortográfico ahora
son globales. Si
cambia una de estas
opciones en un
programa de Office,
esa opción también
se cambia en el
resto de los
programas de Office.
Para obtener más
información, vea el
artículo Elegir cómo
funciona la
comprobación
ortográfica y
gramatical.
-
Además de compartir
los mismos
diccionarios
personalizados,
todos los programas
pueden
administrarlos
mediante el mismo
cuadro de diálogo.
Para obtener más
información, vea el
artículo Utilizar
diccionarios
personalizados para
agregar palabras al
corrector
ortográfico.
-
Varias opciones del
corrector
ortográfico ahora
son globales. Si
cambia una de estas
opciones en un
programa de Office,
esa opción también
se cambia en el
resto de los
programas de Office.
Para obtener más
información, vea el
artículo Elegir cómo
funciona la
comprobación
ortográfica y
gramatical.
-
El corrector ortográfico incluye el
diccionario de francés posterior a
la reforma. En
Microsoft Office 2003, era un
complemento que se debía instalar
por separado. Para obtener más
información, vea el artículo sobre
cómo elegir el funcionamiento de la
revisión ortográfica y gramatical.
-
Se crea automáticamente un
diccionario de exclusiones para un
idioma cuando éste se utiliza por
primera vez. Los diccionarios de
exclusiones se pueden utilizar para
forzar al corrector ortográfico a
que marque palabras cuyo uso desea
evitar. Sirven para evitar el uso de
palabras obscenas o que no se
adaptan a su guía de estilo. Para
obtener más información, vea el
artículo Usar diccionarios de
exclusiones para especificar la
ortografía preferida de una palabra.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios
(MHz) o superior.
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM o superior.
Disco duro 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en
disco.
Monitor Monitor de resolución 1024 × 768 o superior.
• Windows XP con Service Pack 3 (SP3)
• Windows Server 2003 Service Pack 2 (SP2), MSXML
6.0
• Windows Server 2003 R2
• Windows Vista con Service Pack 1 (SP1)
• Ventanas 7
• Ventanas 8
• Windows Server 2008
• Windows Server 2008 Service Pack 2 (SP2)
• Windows Server 2008 R2
• Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 (SP1)
• Windows Server 2012
• Terminal Server
• Windows on Windows (WOW), que permite la
instalación de versiones de 32 bits de Office 2010
en sistemas operativos de 64 bits, excepto Windows
Server 2003, 64 bits y Windows XP, 64 bits.
No admite ninguna edición de Office 2010:
• Windows Server 2003, 64 bits
• Windows XP, 64 bits
Otro • El uso de la aceleración de hardware de
gráficos requiere una tarjeta gráfica compatible con
DirectX 9.0c con controladores con fecha 11/1/2004 o
posterior.
• Internet Explorer 6, Internet Explorer 7 o
Internet Explorer 8, solo explorador de 32 bits. La
funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet
(pueden aplicarse tarifas).
• La importación de datos desde Excel 2010 o Outlook
2010 requiere Excel 2010 o Outlook 2010.
• La integración con Servicios de conectividad
empresarial requiere Microsoft .NET Framework 3.5.
• La funcionalidad y los gráficos del producto
pueden variar en función de la configuración del
sistema. Algunas características pueden requerir
hardware adicional o avanzado o conectividad de
servidor. Véase https://www.office.com/products
(https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=169378).